搭建企业级邮件系统实现随时随地的办公

很多工作是人与人之间的沟通,一方面要高效方便,另一方面还要能够留存数据以便查询,更为重要的是数据最好能够有企业自己管控。免费邮箱固然可以实现人与人之间的沟通,但数据不是被企业自己掌控的,而且很多企业邮箱也仅限于邮件往来。下面演示在Windows Server2019环境下搭建企业自己的企业级邮件服务器实现现代化办公

一、准备环境

在下图中修改服务器名称,我喜欢直接FQDN直接全名服务器。

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点计算机名

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点更改

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更改复读机名为“mail”,再点“其他”

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根据实际情况修改为自己企业的域名,这里是演示。

按上述步骤操作完成之后,重启服务器。建议设定固定IP和内部DNS解析,这里不再赘述。

二、安装企业级邮件系统

启动之后可以在下图看到计算机名已经修改。

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这次安装的是XWORK版本的企业邮件,找到安装程序开始安装,下图文件是英文版安装程序,安装之后需要安装中文语言包。

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英文版64位XWORK服务器端安装程序

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下一步,解压安装程序到临时目录,默认即可

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下一步开始安装

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接受协议,下一步

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建议修改默认安装路径,我选择安装到E盘

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数据文件存储位置,可以修改。

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确认无误开始安装

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安装中

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安装完成

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安装中文语言包

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这之前会提示确认安装,确认之后出现此界面

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下一步继续

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接受协议,继续

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要和前面安装的路径一致,正常情况下不需要改变

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和前面一致

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这里选择替换,用中文替换英文

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版本检查无误之后下一步

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选择中文,下一步

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检查无误下一步

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安装过程会提示是替换

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安装完成

三、配置XWORK服务器

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安装之后会有两个图标,一个是启动服务器,一个是控制台

选择启动服务器开始配置,下图点“是”

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下一步

因为是安装的第一台服务器,下图选择默认,将来可以增加服务器

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下图设置服务器名字和服务器主题

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设置密码,注意提示

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设置域

下图设置管理员名字、密码,选择将管理员ID文件保存,注意看保存的路径

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下图选择要启动的服务,这些服务都可以单独安装到单独的服务器上。如果用户不多,可以安装到一台服务器上。

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注意看HOST NAME

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下一步

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检查无误开始设置服务器

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自动配置过程

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安装完成

启动服务器,第一次设置让随系统自动启动

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点服务器控制台,查看服务器运行状态

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运行状态,可输入命令

四、安装管理员程序

下图第一个文件是用户客户端,第二个是管理客户端

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默认继续

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继续

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接受协议,继续

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根据需要修改安装位置

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根据需要选择,特别是管理员功能

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确认之后安装

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开始安装

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安装完成

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启动管理工具

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继续

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输入姓名和服务器名称继续

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输入密码登录

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没有安装即时消息服务器,取消选择,继续

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继续

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下图是用户管理界面,点右侧“注册”可以添加用户

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建议下图的帮助仔细阅读,去体会一个企业级邮件的强大之处——安全是第一,其次是扩展性、稳定性。企业级应用全部是建立在“安全、合规、协同”前提之下的。

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详细管理功能看帮助文件,仔细研究,就会发现博大精深之处。

五、协同办公

下图是主界面

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邮件界面

新建邮件,输入收件人时会自动从服务器检索

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根据需要选择收件人

可以选择下图显示更多功能

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根据需要选择

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收到的邮件

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在邮件上面点鼠标右键,可以将邮件标记方便后续处理

下图就可以看到被标记的邮件

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也可以将邮件复制到日历、待办事宜中

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下图根据需要选择

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在下图中可以选择选择必须、可选的参加会议人员,以及添加会议室(可以公司的会议室添加进去方便预约管理),和所需要的会议资源(如投影仪、电脑,方便预约管理)

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我们在“日历”中就可以看到会议,配置了移动端支持的话,可以同步到手机上并给予提醒。

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也可以将邮件复制到待办事宜中,可以选择将工作任务是分配给自己还是其他人,实现协同办公

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各种设置细节,方便管理,方便工作协同

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可以看到正在进行中的待办事宜

可以进行工作协同

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也可以创建为日历事件,也可以发送邮件

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联系人管理可以将手机联系人和电脑同步,方便工作协同

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服务器自带有一些小程序,也可以完成高级配置后直接使用

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